Competenze
Sindaco
Servizi inerenti l’ufficio di Gabinetto del Sindaco (appuntamenti — corrispondenza — missioni, etc.).
- Preparazione provvedimenti sindacali: Ordinanze di competenza del Settore, Nomina e revoca Responsabili di Settore, Collaboratori esterni, Segretario, Assessori.
- Relazioni interne e pubbliche del Sindaco; rappresentanza dell’ente; comunicati stampa dell’ente;pubbliche relazioni istituzionali; rassegne stampa.
Consiglio
Ordini del giorno e convocazioni, organizzazione ed assistenza sedute consiliari, rapporti con i consiglieri (dimissioni, surroghe, permessi, indennità, missioni, ecc.); assistenza conferenza Capigruppo e Commissioni consiliari.
Giunta
Ordini del giorno e convocazioni; Rapporti con Assessori (dimissioni, surroghe, permessi, indennità, missioni, ecc.).
Segretario Comunale
Assistenza al Segretario comunale; rapporti con l’Agenzia dei Segretari.
Nucleo di Valutazione / Controllo di gestione
Assistenza, gestione giuridica ed economica, tenuta atti , documenti e verbali.
Difensore civico ( se nominato)
Assistenza sul piano amministrativo e gestionale.
Servizi di Segreteria:
Istruttoria e stesura atti di competenza dell’ufficio. Gestione e tenuta ordinanze e provvedimenti sindacali, deliberazioni dell’ente, determinazioni. Tenuta atti del Gonfalone. Iniziative con adesione del comune o organizzate dal comune, pubbliche relazioni;
tenuta Gazzette Ufficiali — B.U.R. - Riviste amministrative. Servizi di anticamera; piccole commissioni, distribuzione lettere e avvisi; apertura e chiusura uffici. Affari Generali.
Servizi Notifiche - Albo Pretorio — Centralino
Notifiche ufficio I.V.A.,Ufficio di Registro, Ufficio Imposte, Prefettura, A.U.S.L., uffici comunali e altre amministrazioni; gestione centralino; gestione Albo Pretorio; servizi levata protesti.